Les fondamentaux de l'étude d'opportunité
Une étude qui arrive tôt dans le processus projet, pour explorer les opportunités et risques liés à la mise en place d’un projet.
A cette étape, le projet n’est pas défini précisément.
- Identifier les impacts du projet sur l’organisation concernée et son environnement.
- Vérifier l’alignement avec les objectifs de l’organisation.
- Identifier les enjeux et obstacles du projet.
- Préciser la définition des objectifs.
C’est le demandeur/commanditaire qui est le mieux placé pour élaborer l’étude d’opportunité, car c’est lui qui a la meilleure connaissance de son contexte, de ses spécificités, de sa stratégie.
Il peut être accompagné d’un prestataire externe, mais celui-ci devra travailler en étroite collaboration avec le commanditaire.
Les composantes de l'étude d'opportunité
Chaque étude dépendra de multiples facteurs. Il n’existe donc pas de plan figé. Cependant, on pourra retrouver les éléments ci-dessous.
Une première partie regroupera des informations à propos du commanditaire :
- Qui est l’organisation concernée ?
- Quelles sont ses activités ?
- Qui est à l’origine de l’idée, du projet ?
Pourront être précisés :
- Ses performances
- l’environnement dans lequel elle évolue (concurrence, législation, etc.)
Les problématiques sont des conséquences du contexte.
Exemple :
- Contexte : digitalisation des concurrents.
- Problématiques : perte de visibilité, retours négatifs des clients, etc.
La première réflexion, et les premières recherches liées aux besoins.
Ceux-ci seront développés plus tard dans l’analyse détaillée des besoins, et l’expression fonctionnelle des besoins.
Une autre partie concernera le projet en tant que tel :
La description permettra de comprendre le projet, sa nature, et ses caractéristiques.
Là encore, il s’agit d’une vision du projet qui sera à amenée à évoluer, notamment en fonction des résultats de l’étude d’opportunité, et plus tard, de l’analyse des besoins.
Quels sont les gains supposés du projet pour l’organisation ?
A l’inverse, quels sont les risques et conséquences négatives ?
Le projet est-il compatible avec :
- le contexte de l’organisation ?
- ses objectifs ?
- ses valeurs ?
- sa culture ?
