Le mot projet est utilisé quotidiennement, dans de nombreux contextes différents. Pour poser les bonnes bases, définissons clairement ce qu’est vraiment un projet.
Un projet répond à des caractéristiques précises :
Un projet débute à un instant donné, et se termine quand l’objectif est atteint, où s’il est arrêté.
Les activité récurrentes comme la production de pièces automobiles en série, où la communication sur les réseaux sociaux, ne sont pas des projets.
Le projet est mis en place pour produire un livrable, qui est l’objectif final du projet :
Le livrable est parfois intangible :
La mise en place d’un projet dépend des ressources disponibles :
Ressources humaines
Ressources matérielles
Ressources financières
Tous les frais nécessaires au fonctionnement du projet :
Tous les projets ont une part d’innovation et d’incertitude.
Il ne faut pas confondre innovation et invention.
Par exemple, dans le cas d’une entreprise qui a le projet de migrer vers un nouveau logiciel de gestion :
Deux définitions officielles
Un projet est un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques.
Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources.
Il est important de bien comprendre qu’un projet est différent d’une activité classique :
| wdt_ID | Projet | Activité traditionnelle |
|---|---|---|
| 1 | Fournir un produit nouveau | Fournir un produit connu |
| 2 | Début et fin définis | En continu |
| 3 | Equipes temporaires | Equipes sur la durée |
| 4 | Délais et coûts totaux difficiles à prévoir | Délais et coûts basés sur l’expérience |
| 5 | Unique | Répétitif |
Les organisations mettent en place des projets pour une multitude de raisons, mais bien souvent, ces raisons concernent un ou plusieurs des points suivants :
Exemples :
Exemples :
Les projets ayant pour but de réduire les coûts sont souvent liés à la productivité :
Les projets publics et privés sont régis par des règles et des modes de fonctionnements différents :
Les entreprises sont libres dans leur procédure de recherche et de choix des prestataires qui vont mettre en oeuvre le projet.
Les projets privés sont régis par :
Les projets publics sont à l’origine des acteurs publics :
Ces marchés sont soumis à une procédure codifiée, avec pour objectifs :
Plus d’informations sur ces 3 points.
On peut aussi classer les projets selon leur finalité :
Source : L’essentiel de la Gestion de projet Ed. 12 – Gualino
On parle aussi de « hard project », ou projet dur, car le livrable est tangible.
Exemples :
On parle ici de « soft project », ou projet mou, car le livrable est intangible.
Exemples :
Comme leur nom l’indique, ils engagent la société, et pas seulement quelques individus.
Exemples :
On peut enfin distinguer les projets selon leur localité :
Source : Remi Bachelet
Un projet qui se situe au sein d’une équipe, ou d’un service.
Exemples :
Un projet qui fait collaborer des personnes appartenant à plusieurs services ou divisions.
Exemple : mise en place d’un Intranet
Projet prioritaire et/ou de grande envergure, géré par une équipe dédiée, créée pour l’occasion.
Il est appelé ainsi, car les différents acteurs, initialement affectés à des missions données, sortent de ces missions et de leur poste de travail, pour rejoindre l’équipe projet créée pour l’occasion.
Les différents acteurs du projet peuvent venir de la même structure, ou de structures différentes.
Les objectifs recherchés dans le cas d’un projet sorti :
Exemple :
Projet mis en place par plusieurs entreprises.
Exemples :
Un projet passe par plusieurs étapes, qui peuvent varier selon les approches et les spécificités du projet, mais de manière générale, un projet suit les étapes suivantes :
La période préliminaire du projet, au cours de laquelle :
Le projet est défini de manière précise, avec notamment :
Le planification des étapes et ressources du projet :
La mise en place du projet en tant que tel :
La réception des travaux, les dernières vérifications, et l’analyse des résultats.
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Les fondamentaux de la gestion de projet
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